Paquete de alcance definido
Automation Sprint
Reduce el trabajo repetitivo y conecta los pasos o sistemas de tus operaciones.
- Captura las solicitudes entrantes. Una persona completa y envía una consulta de ejemplo como Alex Morgan de Example Services. Los datos son ficticios; no se envía una solicitud real.
- Valida y organiza los datos. La automatización valida el nombre, el correo y los campos obligatorios, busca duplicados y prepara un registro uniforme.
- Mantén la información organizada. El mismo lead de ejemplo aparece en una tabla representativa de Notion con estado Nuevo y seguimiento Pendiente. No se accede a una base privada.
- Notifica a todos automáticamente. La creación del registro activa un correo de confirmación y un aviso interno en Slack. Ambos envíos son simulados; se programa una revisión de seguimiento.
- Da seguimiento solo cuando hace falta. Tras un intervalo simulado, una persona actualiza el estado en Notion a Contactado. La automatización consulta ese estado, omite un seguimiento innecesario y registra el resultado. En caso contrario, enviaría un único seguimiento.
- Conecta las herramientas de tu negocio. Las herramientas conectadas capturan solicitudes, organizan registros, notifican al equipo y registran seguimientos, con supervisión humana.
¿Automation Sprint es para ti?
Qué problema resuelve
Tu equipo copia información, prepara actualizaciones rutinarias o recuerda cada paso manual porque las herramientas de un proceso establecido no se conectan entre sí.
Para quién es
Empresas con un proceso recurrente o una integración acotada, reglas estables, una persona responsable y herramientas que permiten intercambiar información de forma segura.
Resultado esperado
Reduce el trabajo repetitivo y conecta los pasos o sistemas de tus operaciones.
Todo lo que incluye
El proyecto base cubre el siguiente alcance. La inversión final se confirma durante el diagnóstico.
Qué incluye
- Diagnóstico del proceso, confirmación de que encaja en el paquete y un mapa del flujo actual y propuesto.
- Un proceso o resultado de integración acordado, con hasta tres sistemas/integraciones como referencia del alcance estándar.
- Disparadores, acciones, correspondencia de datos, notificaciones y manejo básico de errores acordados.
- Visibilidad básica de las ejecuciones y despliegue de los componentes necesarios para operar la automatización acordada.
Qué recibirás
- Un mapa del proceso actual y del flujo propuesto.
- Una automatización o integración funcional desplegada en el entorno acordado.
- Disparadores, acciones y correspondencia de datos configurados, con dirección de sincronización y fuente de datos de referencia definidas cuando corresponda.
Automatizaciones e integraciones para tu negocio
Automatizamos tareas y conectamos aplicaciones y servicios para reducir el trabajo manual y dar continuidad a tus procesos.
-
Automatiza tareas repetitivas
Reduce el trabajo manual en actividades que tu equipo realiza constantemente.
-
Conecta tus herramientas y servicios
Permite que tus aplicaciones y servicios compartan información según el flujo acordado, sin copiarla manualmente.
-
Mantén informado a tu equipo
Envía avisos automáticos cuando ocurren eventos importantes.
-
Adapta y valida información
Adapta campos y formatos, y valida la información que utiliza tu proceso o que pasa de un sistema a otro.
-
Procesos que siguen tus reglas
Ejecuta acciones diferentes según las condiciones de tu negocio.
-
Automatizaciones más confiables
Detecta problemas y facilita la recuperación cuando algo falla.
Estos son ejemplos de automatizaciones e integraciones. Cada Sprint se enfoca en un flujo de trabajo acordado; su alcance y complejidad se confirman antes de comenzar.
Del diagnóstico a la entrega
- 01
Diagnosticar
Conocemos tu negocio, objetivos y necesidades.
- 02
Recomendar
Confirmamos si el paquete encaja y acordamos alcance, inversión y plazo antes de implementar.
- 03
Implementar
Implementamos el proceso acordado con tus reglas, datos y accesos. Una ronda de revisión con comentarios consolidados.
- 04
Validar
Comprobamos el resultado y completamos la aceptación y entrega según el alcance aprobado.
Qué necesitamos de ti
Proporciona ejemplos del proceso, datos representativos, reglas de negocio, accesos a los sistemas y una persona responsable. Confirmamos los sistemas, las excepciones, la sincronización y los criterios de aceptación antes de implementar.
Calidad y tranquilidad
Verificación del resultado
Pruebas con datos representativos y una ronda de revisión con comentarios consolidados según los criterios de aceptación acordados.
Manejo de errores y, cuando las ejecuciones repetidas o parciales impliquen riesgos, controles adecuados de reintento, prevención de duplicados y recuperación.
Entrega profesional
Entrega técnica con notas de operación, orientación para recuperarse de errores, verificación de la titularidad de los accesos y limitaciones conocidas.
Garantía de 14 días dentro del alcance
Durante los 14 días posteriores a la entrega aceptada, cubrimos defectos de lo acordado. La garantía no incluye funciones nuevas, cambios de requisitos, mantenimiento continuo ni fallos de terceros.
Reduce el trabajo repetitivo y conecta los pasos o sistemas de tus operaciones.
Cuéntanos el problema del negocio y cómo funciona tu proceso actual. Diagnosticamos la necesidad, confirmamos si el paquete encaja y recomendamos un alcance, una inversión y un plazo antes de que te comprometas. Si no encaja de forma responsable, proponemos un alcance a medida.